面接後のフォローアップは、求職活動において非常に重要なステップです。応募した職種への関心を示すことで、採用担当者の記憶に残り、採用担当者の心に留めておくことができます。
面接後のフォローアップで留意すべき10のポイントをご紹介します。
1. お礼状を送る
丁寧に書かれたお礼状は、面接の機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちを示すだけでなく、応募した職種への関心をさらに高めるのに役立ちます。
2. 適切な方法を選ぶ
企業文化や面接中のコミュニケーション方法を考慮して、最適なフォローアップ方法を判断しましょう。多くの場合、メールが最も適切ですが、手書きのメモや電話の方が適切な場合もあります。
3. タイミングが重要
面接後24～48時間以内にお礼状を送るようにしましょう。これは、あなたが迅速かつ効率的に対応していることを示せます。
4. メッセージをパーソナライズする
面接官一人ひとりに合わせたお礼状を作成し、会話の中で具体的にどのような点を伝えたかを伝えましょう。
5. 次のステップについて尋ねる
フォローアップメッセージでは、採用プロセスの次のステップのタイムラインと、企業からの連絡がいつ頃になるか尋ねましょう。
6. プロフェッショナルな対応
すべてのコミュニケーションにおいてプロフェッショナルなトーンを保ち、くだけた言い方や馴れ馴れしい言い方は避けましょう。
7. 忍耐強く対応
採用担当者がすべての候補者を精査し、決定を下す時間を与えましょう。忍耐強く対応し、頻繁にフォローアップしないことが重要です。
8. 前向きな対応
たとえまだ返信がない場合でも、すべてのコミュニケーションにおいて前向きでプロフェッショナルなトーンを保ちましょう。
9. 必要に応じて再度フォローアップする
ある程度の時間が経っても返信がない場合は、再度フォローアップすることを検討しましょう。ただし、頻繁にフォローアップすると押しつけがましいと受け取られる可能性があるため、注意が必要です。
10. 簡潔に
フォローアップは簡潔で、焦点を絞り、要点を押さえた内容にしましょう。面接で与えた好印象を維持することが目標であり、雇用主に余計な情報を与えて負担をかけることではありません。
結論として、面接後のフォローアップは、求職活動において、雇用主の記憶に残り続けるために欠かせないステップです。これらの10のヒントに従うことで、応募職種への関心を示し、採用の可能性を高めることができます。
