準備は不可欠であり、面接で良いパフォーマンスを発揮する可能性を大きく高めます。
面接準備のヒントをいくつかご紹介します。
コンサルタントから、職務内容、チーム環境、そして組織について詳細な情報を得ていることを確認してください。
年次報告書を読んだり、インターネットで調べたりして、組織についてさらに詳しく調べましょう。製品／サービス、規模、所在地、財務状況、成長の可能性を理解しましょう。
目的地を正確に把握し、必ず時間厳守で行動しましょう。
控えめな服装を心がけ、服装や身だしなみのあらゆる面に気を配りましょう。
面接の正確な場所と時間、面接官の氏名、正しい発音、そして役職を把握しておきましょう。
履歴書／職務経歴と、それらが職務内容とどのように関連しているかを30分かけて確認しましょう。職務内容に直接関連し、その仕事に必要な能力を証明できる具体的な事例を特定しましょう。現在および過去の勤務先の詳細と、その会社での職歴を改めて確認しておきましょう。以前勤務していた会社については、多くの知識が求められます。特に、最も重要な実績をどのように説明するかに注意してください。
面接官に、なぜこの職務に魅力を感じたのか、なぜあなたを採用すべきなのか、そして他の候補者と何が違うのかを伝えられるよう準備しておきましょう。
面接で質問する内容を準備しておきましょう。面接は双方向のコミュニケーションであることを忘れないでください。採用側は質問を通して、あなたがその仕事に必要な資格を持っているかどうかを判断しようとします。あなたも質問を通して、会社があなたが求める成長と発展の機会を与えてくれるかどうかを見極める必要があります。
以下に、掘り下げた質問の例を挙げます。
この職務における通常の1日の業務内容はどのようなものですか？
なぜこのポジションを募集しているのですか？
あなたの組織文化についてどのように説明しますか？
どのような導入・研修プログラムを提供していますか？
このチーム／組織ではどのような人材が活躍していますか？
競合他社と比較して、あなたの会社はどのようなポジショニングですか？
あなたの将来のビジョンは何ですか？もしあれば、成長や拡大の計画はありますか？
この役職で優れた成功を収めるために必要な3つの要素は何ですか？
この役職の要件に私はどの程度合致していると思いますか？
選考プロセスの次のステップは何ですか？
面接の構成とスタイルの準備
コンピテンシー・ベースド・インタビュー コンピテンシー・ベースド・インタビューは、最も一般的な面接スタイルです。行動面接とも呼ばれるコンピテンシー・ベースド・インタビューでは、過去の経験を基に、特定の分野におけるあなたの能力を示す具体的な事例を説明することが求められます。これらの質問に答える最も効果的な方法は、「STAR」テクニックを使用することです。
状況 – 状況の背景を簡潔に説明する
タスク – あなたの責任を具体的に説明する
行動 – あなたが行ったことを説明する
結果 – あなたの行動の結果を説明するチームワークをコンピテンシーとして試す、コンピテンシーベースの質問に対する優れた回答例をご紹介します。
質問：「チームワークは私たちの組織にとって非常に重要です。あなたが優れたチームプレーヤーであることを証明できる証拠は何ですか？」
回答：「いくつか例を挙げることができます。例えば、ABC社で財務アナリストとして働いていた時のことです。営業チームが大規模な案件の入札をまとめている最中、普段サポートしているアナリストが休暇中でした。私は彼らを手伝うことを申し出て、2週間毎日夜遅くまで働き、必要な情報をすべて提供できるようにしました。彼らは価格設定に関する私の提案や、提案書のフォーマットに関する私の独創的なアイデアを取り入れてくれました。結果として、私たちは入札に勝ち、私は昇進しました。」 特定のコンピテンシーを検証するために、1～3つの実例を挙げることが求められる場合があります。人事担当者が尋ねる以下のような標準的な質問への回答と、それを裏付ける例を用意しておきましょう。
あなたのキャリア目標は何ですか？
なぜ当社で働きたいのですか？
当社の製品／サービスで、あなたが関心を寄せている点は何ですか？
これまでの仕事の中で、最も楽しかった仕事はどれですか？その理由は何ですか？
これまで、どのように対立に対処してきましたか？
これまでのキャリアの中で、あなたの自発性を示すことができたことを教えてください。
あなたの弱点は何ですか？ あなたの強みは何ですか？
あなたにとってチームワークとは何ですか？
どのようなマネジメントスタイルが、あなたの能力を最大限に引き出しますか？
これまでの主な業績は何ですか？
面接官は、あなたを採用したいから面接を受けているのであり、あなたを困らせたり、恥をかかせたりしたいから面接を受けているのではないことを忘れないでください。面接中のやり取りを通して、面接官はあなたの長所と短所を探り、資格、スキル、知的資質を評価し、あなたの態度、適性、安定性、モチベーション、成熟度を判断するために、深く探りを入れてくるでしょう。
あなたのスタイルと振る舞い
面接中、採用担当者はあなたの回答だけでなく、あなたのパフォーマンス全体を評価します。以下に、採用担当者から好意的な反応を得られる要素とマナーをいくつか挙げます。
アイコンタクトの維持
しっかりとした握手
会社／業界に関する準備と知識 • 興味を持ってバランスの取れたアプローチ
考えを明確に表現する能力
キャリアプランと目標
自信
情報に基づいた返答
機転、成熟度、礼儀正しさ
仕事に関する知的な質問
職務と組織への熱意
前向きで「やれる」という姿勢
一般的なヒントと面接の締めくくり
すべきこと：
時間通り、または数分早く到着するように計画しましょう。面接への遅刻は決して許されません。
面接官にファーストネームで挨拶しましょう。
椅子を勧められるまで、着席は待ちましょう。椅子に座るときは、背筋を伸ばして座りましょう。常に注意深く、興味を持っている様子を見せましょう。話し上手であるだけでなく、聞き上手でもありましょう。笑顔で、アイコンタクトを保ちましょう。
面接官の誘導に従いつつ、面接の早い段階で、面接官に職務内容や仕事内容を説明してもらい、自分の経歴やスキルを職務に結びつけられるようにしましょう。
自分の長所を、事実に基づき、誠実に面接官に伝えるようにしましょう。面接官に自分を売り込むことができるのは自分自身であることを忘れてはなりません。面接官に、あなたの組織における必要性を理解させましょう。笑顔で接しましょう。
常に、自分が希望する仕事を得る決意をしているかのように振る舞いましょう。決してチャンスを逃してはいけません。1つの仕事だけを選ぶよりも、複数の仕事から選べる立場にいる方が良いでしょう。
もしあなたがその仕事に興味を持っているなら、面接官に必ず伝えましょう。
面接官に時間を割いて検討してくれたことに感謝の意を伝えましょう。面接官がまず頭に浮かべる以下の2つの質問に答えることができれば、あなたはできる限りのことをしたと言えるでしょう。
1. なぜその仕事と会社に興味を持ったのですか？
2. あなたは何を提供し、その仕事をこなすことができますか？最後に、笑顔を絶やさないようにしましょう。
してはいけないこと：
質問には「はい」か「いいえ」で答える。可能な限り説明を加え、応募職種に関連する自己紹介をしましょう。• 嘘をつく。質問には正直に、率直に、そしてできる限り要点を押さえて答えましょう。
現在または以前の勤務先や会社について、決して軽蔑的な発言をしてはいけません。
「過剰に答える」。面接官は会話を政治や経済の話に持ち込む可能性があります。これは議論を呼ぶ可能性があるため、必要以上に話さず、正直に答えるのが最善です。
落胆した様子を見せましょう。面接がうまくいっていない、あるいはすでに不採用になったと感じたとしても、落胆したり不安になったりする様子を見せてはいけません。あなたの可能性に真摯に興味を持っている面接官が、あなたの反応を試すために落胆させようとする場合もあります。
雇用主があなたを採用する意思があり、最初にその問題を持ち出したと確信している場合を除き、最初の面接で給与、ボーナス、休暇について尋ねてはいけません。ただし、自分の市場価値を把握し、希望する給与額または希望給与額の範囲を明確に提示できるように準備しておく必要があります。
面接後
最後に、面接後すぐに、このポジションを紹介してくれたAscent Global Partnersのコンサルタントに電話をかけ、面接の様子を伝えましょう。コンサルタントは面接官から電話がかかってくる前にあなたと話をしたいと思っていますので、フィードバックをいただければ幸いです。さらにステップアップしたい場合は、このポジションに対するあなたの気持ちと、クライアントの反応に対するあなたの考えをお伝えいただくと、面接の助けになります。
