準備は非常に重要であり、どのような面接でも良い結果を出すための大きな助けになります。
以下に、面接準備のためのヒントをご紹介します。
- コンサルタントから、職務内容、チーム環境、企業についての詳細な情報を得るようにしましょう。
- 企業の年次報告書を読んだり、インターネットで調査したりして、追加の情報を収集してください。企業の製品・サービス、規模、所在地、財務状況、成長の可能性を理解しておきましょう。
- 面接場所を正確に把握し、時間厳守を心掛けてください。
- 服装は控えめにし、身だしなみに細心の注意を払いましょう。
- 面接の正確な場所と時間、面接官のフルネームと正しい発音、および役職を確認しておきましょう。
- 履歴書や職務経験を30分程度見直し、職務内容との関連性を考えましょう。自身の経歴の中で、職務内容に直接関連し、その仕事を遂行できる能力を示す具体的な例を特定してください。また、現在および過去の雇用主の詳細や業務履歴を振り返り、説明できるように準備しておきましょう。
- 面接官に、自分がこの職種に興味を持った理由、採用するべき理由、他の候補者と異なる点を明確に伝えられるように準備しましょう。
- 面接で自分が質問する内容を準備しましょう。面接は双方の判断の場です。企業側はあなたの適性を評価し、あなたも企業が求める成長と発展の機会を提供できるかを確認する必要があります。
以下のような質問をするのも良いでしょう。
- この職種の通常の一日はどのようなものですか?
- このポジションが空いている理由は何ですか?
- 企業文化をどのように表現されますか?
- 研修制度や入社後のサポートについて教えてください。
- このチームや企業で成功している人の特徴は何ですか?
- 競合他社と比較して、貴社のポジションはどのようなものですか?
- 将来のビジョンや成長・拡大の計画はありますか?
- この職種で成功するために重要な要素は何ですか?
- 私のスキルや経験は、この職種の要件とどの程度合致していますか?
- 次の選考ステップは何ですか?
面接の構造とスタイルの準備
コンピテンシーベースの面接
コンピテンシーベースの面接(行動面接とも呼ばれる)は、最も一般的な面接スタイルです。この面接では、過去の経験を基に、特定の能力を示す具体的な事例を説明することが求められます。最も効果的な回答方法として、「STAR」テクニックを活用すると良いでしょう。
S I T U A T I O N(状況) – 背景を簡潔に説明する。
T A S K(課題) – 自分の具体的な役割を説明する。
A C T I O N(行動) – 取った行動を説明する。
R E S U L T(結果) – その行動の結果を説明する。
例えば、チームワークを評価する質問への優れた回答例は以下のようになります。
質問:「当社ではチームワークが非常に重要です。あなたが良いチームプレーヤーであることを証明するエピソードを教えてください。」
回答:「いくつかの事例がありますが、一つご紹介します。以前、ABC社で金融アナリストとして働いていたとき、営業チームが大規模な案件の入札準備をしていました。しかし、通常サポートするアナリストが不在だったため、私がサポートを申し出ました。彼らが必要とする情報を提供するために、2週間毎晩遅くまで働きました。価格設定に関する提案や提案書のフォーマットに関する創造的なアイデアを出し、最終的にその案件を獲得することができました。その結果、私は昇進しました。」
一つのスキルを証明するために、1~3つの具体的な事例を求められる場合があります。
また、以下のような一般的な人事(HR)質問に対する回答も準備しておきましょう。
- あなたのキャリア目標は何ですか?
- なぜ当社で働きたいのですか?
- 当社の製品・サービスに興味を持った理由は?
- これまでの職務経験で最も楽しかった仕事とその理由は?
- 過去にどのように対立を解決しましたか?
- あなたのキャリアの中で、イニシアチブを発揮したエピソードを教えてください。
- あなたの弱みと強みは?
- あなたにとってチームワークとは何ですか?
- どのような管理スタイルが最も成果を出せますか?
- これまでの主要な実績は何ですか?
面接官は、あなたの適性やスキル、知的能力を評価するために質問を行いますが、あなたを困らせたり、意地悪な質問をするためではありません。面接の中で、お互いの強みや適合性を確認し、より良い判断をすることが目的です。