新しい仕事を始めることは、ワクワクする一方、不安な気持ちに圧倒されることがあります。
新しい仕事を成功させるために,自分のエネルギーの大部分を費やし頭と心は多くの新しい情報を吸収しようとしているからです。
それで新しい仕事から学び、その成果を両立させるためには、適切なバランスを取ることが、成功の秘訣になります。
周囲の期待に応えながら新しく担った責任を全うできるよう成長するために、学びとパフォーマンスつまり実績や効率を管理する方法を紹介します。
1. マネージャーと話し合い明確な期待を理解したり
優先順位を明確にする
新しい役割を担った今、自分に何が期待されているかを明確にすることが重要です。マネージャーと話し合い、短期および長期の目標を設定するようにしましょう。マネージャーが重視しているもの(迅速な成果かプロセスの深い理解か)を知ることで、自分の優先順位を明確にすることができます。
アクションステップ:
マネージャーとの1対1のミーティングをスケジュールし、主要な責任、タイムライン、最も重要な成果物について話し合いましょう。学習曲線つまり新しい仕事に慣れるための学習時間と学習効果が正比例の関係になるように努力したり、なすべき優先事項について指示を出してもらうこともできます。
2. 構造化された学習計画を作成する
学びを細分化する
新しい仕事を始めると、多くのことを学ぶ必要があります。新しいソフトウェアを習得することから、チームのダイナミクスつまり、集団とそのなかに属する個人が互いにおよぼす影響と、その関係性に関する考え方を磨く、個々の人や会社の文化を理解することまで、情報を管理可能なセクションに分ける構造化された学習計画を作ることで、成果を出しつつ学ぶことができます。
アクションステップ:
学ぶ時間を日々または週ごとに分けます。例えば、「第1週:コアソフトウェアツールを学ぶ」や「第1ヶ月:主要なステークホルダーとチーム構造を理解する」などです。
これにより、管理可能なタスクに集中しつつ生産性を高め維持することができます。
3. 小さな成功を早期に出す
迅速な成果に焦点を当てる
学びながら、小さな成功を収める機会を探りましょう。これにより勢いを生み出し、マネージャーやチームに自分が成果を出せることができることを示すことができます。小さな成果と思えることであっても、例えば小さなプロジェクトを完了させることや積極的に有益と思える提案をすることも、信頼を築く上で大きな役割を果たします。
アクションステップ:
迅速に完了できるタスクやプロジェクトを策定
します。明確な目標を立て、これを完了させることで、自発性と即時貢献の能力を示すことができます。
4. 必要なときに助けを求める
チームの知識を活用する
助けや指導を求めることは弱さの兆候ではなく、学びを加速させるための一つの戦略的な方法です。
躊躇せず質問をしたり、必要に応じて助けを求め、自分の目標やなすべきことを明確にすることで、チームの集合知を活用しましょう。これにより、自分だけで全てを理解しようとする時間を短縮でき、生産性が向上します。
アクションステップ:
キャッチアップできる主要なチームメンバーを特定します。プロセスについてのアドバイスや明確化を躊躇せずに求めましょう。これにより、学びを早めるだけでなく、チーム内の良好な関係も築けます。
5. タイムブロッキングを活用して学びと実行のバランスを取る
学びと実行のための時間を割り当てる。
学びと成果を両立させるための時間管理は大変重要です。タイムブロッキングを活用し、新しいスキルやプロセスを学ぶための時間を確保しつつ、タスクやプロジェクトに集中できる時間を設けましょう。
アクションステップ:
一日を学びと実行のために分けます。例えば、午前中は成果物に取り組み、午後は主要なツールやプロセスを学ぶ時間を設けます。タイムブロッキングにより、圧倒されることを防ぎ、生産性を保てます。
6. フィードバックを積極的に求める
フィードバックで改善する
自分のパフォーマンスについて知るために正式なレビューを待つ必要はありません。マネージャーや同僚からのフィードバックを積極的に求め、自分の役割に対する理解を深めましょう。これにより、学びのプロセスを調整し、周囲の期待に応えることができます。
アクションステップ:
マネージャーと定期的に会合を持ち、自分の進捗と成果物についてフィードバックを求めましょう。
このフィードバックを活用してアプローチを微調整し、改善を続けます。
7. 生産性を維持するために自己管理を優先する
バーンアウトを避ける
学びと成果を両立させることは精神的に疲れることがあります。特に新しい役割を担うとき、過度に自分を追い詰めてしまうことがあります。
自己管理を優先させることで、燃え尽きることなく生産性を維持できます。これには適切な休憩を取り、ワークライフバランスを保つこと、自己のストレスを上手に管理することができます。
アクションステップ:
境界を設定し、自分の身体的および精神的な健康を大切にしましょう。
時には仕事から離れ、自身をリチャージする時間を確保します。
例えば、日中に短い休憩を取ったり、夜の仕事を早めに切り上げたりできます。
8. 学んだことを記録する
学習ログを作成する
新しい仕事を進める中で、学んだことを記録しておきましょう。これが今後の参考になり、進捗を追跡できるようになります。重要なプロセス、ツール、ワークフローを文書化することで、再学習する必要がなくなり、時間とエネルギーを節約できます。
アクションステップ:
重要な学び、プロセス、主要な連絡先を記録するノートやデジタル文書を維持しましょう。
何か不明な点があったときに参照することで、同じ質問を繰り返さずに済みます。
9. 定期的に進捗を報告する
ステークホルダーを常に把握させる
進捗を定期的にコミュニケーションすることが重要です。特に仕事を始めたばかりの頃は、プロジェクトの進行状況や学びの進捗をマネージャーに知らせることで、効果的にバランスよく取り組んでいることを示せます。
アクションステップ:
毎週、マネージャーにプロジェクトの進捗と学んだことをまとめた更新を送ります。追加のサポートやリソースが必要な分野を強調しましょう。
10. 学びとパフォーマンスのためにマイルストーンを設定する
進捗を追跡する
学びと成果を両立させるためには、両方のエリアで具体的なマイルストーンを設定します。成果物と学びの進捗を追跡することで、どちらも遅れないように調整できます。
アクションステップ:
各週または各月に、具体的なパフォーマンスおよび学習目標を設定します。例えば、特定のプロジェクトを定められた日までに完了させ、その間に特定のスキルやツール